制定《上海港航水运管理规范年活动行动计划》。上海港航水运管理规范年活动领导小组办公室于2008年10月31日前完成《上海港航水运管理规范年活动行动计划》的起草，2008年11月上旬将《上海港航水运管理规范年活动行动计划》提交领导小组成员会议讨论决定。
　　建立联络员制度。各单位或部门确定一名同志为“水运管理规范年活动联络员”，将本单位或部门在水运管理规范年活动中的好做法、好经验、好成效及时报领导小组办公室,同时将交通运输部和上海港航水运管理规范年活动领导小组和领导小组办公室就水运管理规范年活动中的指示和具体要求及时向本单位或本部门领导汇报，确保信息畅通。
　　在局政府网站和局内网上开通“水运管理规范年活动”专栏。公布交通运输部就开展水运管理规范年活动的指示和要求，公开上海港航水运管理规范年活动的目标、主要内容、进展状况等信息，以使上海港航系统广大干部职工和管理相对人以及全社会了解水运管理规范年活动的相关情况。
开通“水运管理规范年活动投诉咨询热线。为与管理相对人以及全社会建立互动机制，将水运管理规范年活动中的各项工作做好、做实，设立“水运管理规范年活动投诉咨询热线”，向社会公开，接受全社会的监督。